अपने कार्यालय और डेस्क के लिए सरल आयोजन युक्तियाँ

एक स्वच्छ और संगठित कार्यक्षेत्र एक महान वातावरण निर्धारित करता है और आपको अधिक कुशल होने और आसानी से ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। तो यह एक बहुत स्पष्ट स्थिति की तरह लगता है। आपको बस अपने ऑफिस को व्यवस्थित रखना है। लेकिन यह इतना आसान नहीं है। कुंजी में एक अच्छी प्रणाली है और इसका सम्मान करना है।

डी-अव्यवस्था

अपने कार्यालय को अव्यवस्थित करके शुरू करें। किसी भी ऐसी चीज से छुटकारा पाएं जिसकी आपको जरूरत नहीं है या वह वहां नहीं है। विधिपूर्वक रहें और एक समय में एक क्षेत्र लें। सब कुछ के माध्यम से जाओ और उन चीजों को रखो जिन्हें आपने एक अलग ढेर में थोड़ी देर में उपयोग नहीं किया है। यदि आपको कोई ऐसी वस्तु मिलती है जिसका उपयोग आप महीनों में नहीं करते हैं और यह भी तय नहीं कर सकते हैं कि आपको कभी भी इसकी आवश्यकता है, तो संकोच न करें और इसे बाहर फेंक दें।

रिक्त स्थान

फिर से, पूरे कार्यालय, एक समय में एक क्षेत्र पर जाएं। यदि कोई वस्तु किसी निश्चित स्थान से संबंधित नहीं है, तो उसे कंटेनर या टोकरी में रखें। अंत में, आइटम को फिर से वितरित करना शुरू करें। सब कुछ वापस रखो जहां यह है।

पहुंच के भीतर चीजें रखो

एक अच्छा दृष्टिकोण व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए कार्य स्थापित करना है। उदाहरण के लिए, आपको एक भंडारण स्थान के साथ-साथ एक मुख्य कार्यक्षेत्र की आवश्यकता हो सकती है। सब कुछ व्यवस्थित और पहुंच के भीतर रखें ताकि आपको लगातार उठना या घूमना न पड़े।

अपनी चीजों को लेबल करें

अपनी चीजों को लेबल करना संगठित होने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। इस तरह से आपको लगातार याद दिलाया जाता है कि आइटम कहाँ हैं और दूसरों को भी ठीक-ठीक मालूम होगा कि उन्हें कहाँ उधार लेना है या कहाँ से उन्हें कोई ऐसी वस्तु ढूंढनी है जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

दराजों को व्यवस्थित करें

दराज लगभग हमेशा गड़बड़ हैं। तो एक महान विचार छोटी वस्तुओं के लिए दराज के आयोजकों या कंटेनरों का उपयोग करना है। इसके अलावा, समान वस्तुओं को एक साथ रखें या एक ही दराज में एक साथ उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को डालें।

अपना डेस्कटॉप साफ़ करें

अपने डेस्कटॉप को खाली करने और इसे साफ करने से शुरू करें। फिर केवल आवश्यक वस्तुओं को वापस रखें। यदि आप नियमित रूप से किसी वस्तु का उपयोग नहीं करते हैं, तो उसे आपके डेस्क पर नहीं रहना चाहिए। शायद एक दराज या एक शेल्फ एक बेहतर विकल्प होगा।

छोटी वस्तुओं को व्यवस्थित करें

यदि आपको अपने डेस्क पर छोटी वस्तुओं का एक गुच्छा रखने की आवश्यकता है, तो उन्हें व्यवस्थित करने और अव्यवस्था से बचने के लिए कंटेनरों का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह आइटम के लिए एक अच्छा विचार है जैसे पेपर क्लिप, पेन, स्टिकी नोट्स इत्यादि।

अपनी फाइलों को कलर-कोड करें

अपनी फ़ाइलों और अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए रंगों का उपयोग करें। यह प्रणाली आपको उस श्रेणी को आसानी से और जल्दी से पहचानने की अनुमति देती है जिसमें आपको देखने की आवश्यकता है। आप सभी दस्तावेजों के माध्यम से समय बर्बाद नहीं करते हैं और आप अधिक कुशल हो जाते हैं।

एक बार में एक ही प्रोजेक्ट पर ध्यान दें

कुशल होने का हिस्सा अनावश्यक विकर्षणों से छुटकारा पा रहा है। इसलिए अपना सब कुछ अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करें और केवल उन चीज़ों को रखें जो उस परियोजना से संबंधित हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।

कोई गड़बड़ न करें

प्रत्येक दिन के अंत में, अपनी डेस्क को साफ और व्यवस्थित करें। यह एक गड़बड़ नहीं है क्योंकि यह आप है जो अगले दिन सुबह में पहली बात के साथ सौदा होगा। एक खूबसूरत डेस्क के साथ एक उच्च नोट पर दिन की शुरुआत करना सबसे अच्छा है।

व्यावहारिक भंडारण समाधानों के लिए देखें

अब अपने कार्यालय और अपने डेस्क पर सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए कुछ व्यावहारिक तरीकों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, आप मेसन जार को कबाड़ियों के रूप में पुनर्जीवित कर सकते हैं और उनका उपयोग अपने सभी पेन और अन्य डेस्क आपूर्ति को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

या आप संबंधित वस्तुओं को व्यवस्थित रखने के लिए एक खाली जूता बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप बॉक्स के अंदर खाली टॉयलेट पेपर रोल डाल सकते हैं और उन्हें अपने पेंसिल, हाइलाइटर्स आदि को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

एक कार्यालय में खुली ठंडे बस्ते में डालना भी वास्तव में व्यावहारिक है। आप अपनी सभी फ़ाइलों, पुस्तकों, कैटलॉगों आदि को व्यवस्थित करने के लिए अलमारियों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा नहीं है कि आप उन्हें श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, लेकिन इस तरह आप आसानी से एक बड़ी ढेर के माध्यम से ब्राउज़ किए बिना सटीक आइटम पा सकते हैं।

एक फांसी नोटपैड बनाओ। आप एक शाखा और कुछ चमड़े की पट्टियों का उपयोग कर सकते हैं। बहुत सारे चतुर तरीके हैं जिनमें आप इस सुविधा का उपयोग बाद में कर सकते हैं, चाहे वह नोट्स लेने के लिए, अनुस्मारक के लिए या चीजों को प्रदर्शित करने के लिए हो।

आप डेस्क के लिए अपने स्वयं के ठाठ भंडारण कंटेनर बना सकते हैं। खाली डिब्बे या अन्य प्रकार के कंटेनर, गोंद और सुतली या धागे का उपयोग करें। आप मूल रूप से सिर्फ सुतली लपेटते हैं जब तक कि आप पूरे कंटेनर को कवर न करें।

अपनी डेस्क के लिए एक आयोजक डॉक बनाएं ताकि आप सभी आवश्यक चीजों को एक जगह इकट्ठा रखें। आपके पास अपने फोन के लिए जगह हो सकती है, आपके पेन, हाइलाइटर्स, पेपर क्लिप और बाकी सभी चीजों के लिए, जिनकी आपको आमतौर पर आवश्यकता होती है और उपयोग करते हैं।

आमतौर पर आपके डेस्क पर रखे जाने वाले सभी सामानों को व्यवस्थित करने का एक अन्य तरीका पाइप या अन्य समान तत्वों के साथ होता है जो आप पिरामिड बनाने के लिए एक साथ गोंद करते हैं।