अपने गृह कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए टिप्स

अधिक से अधिक लोग अपने घरों में एक कार्यालय को शामिल कर रहे हैं, चाहे उनके पास कहीं और भी कार्यालय हो या नहीं। बेशक, घर कार्यालय रिक्त स्थान सुविधाजनक हैं और किसी की नौकरी में दक्षता बढ़ाने के लिए खुद को उधार देते हैं, लेकिन यह केवल तभी सच है जब अंतरिक्ष खुद को किसी की व्यक्तिगत और नौकरी शैली और जरूरतों से मेल खाने के लिए व्यवस्थित और सुव्यवस्थित हो। क्योंकि, वास्तव में, हर किसी को डेस्क, लैपटॉप और फाइलिंग कैबिनेट की आवश्यकता नहीं होती है।

अपने कार्यालय स्थान के भीतर वास्तविक वस्तुओं की आवश्यकता के बावजूद, संगठन घर से कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम होने की कुंजी है। एक घर के कार्यालय के बारे में एक सुंदर बात यह है कि यह आपके विशिष्ट इच्छाओं और जरूरतों को पूरा करने के लिए - आपके द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है। यहाँ अपने स्थान को व्यवस्थित करने के लिए पाँच सुझाव दिए गए हैं:

1. होम ऑफिस स्पेस को नामित करके प्रारंभ करें।

यह शायद एक स्पष्ट पहला कदम है, लेकिन यह कहा जाना चाहिए। यह बिल्कुल आवश्यक है! यदि आप अपने आप को लगातार इस्त्री बोर्ड (स्वर्ग की मनाही) या भोजन कक्ष की मेज से अपना काम करने की कोशिश करते हुए पाते हैं, तो संगठित होने का पहला कदम आपके घर के कार्यालय के लिए एक जगह बना रहा है। यह एक पूरा कमरा नहीं है; एक कार्यालय-कोठरी आप सभी की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन सुनिश्चित करें कि चीजों को व्यवस्थित और केंद्रित रखने के लिए अंतरिक्ष को आपके घर कार्यालय के रूप में नामित किया गया है।

2. अलमारियों को शामिल करें।

संभवतः घर कार्यालय संगठन की ओर अगला सबसे महत्वपूर्ण कदम कार्यात्मक अलमारियों का कार्यान्वयन और उपयोग है। मैं यहां "कार्यात्मक" कहता हूं क्योंकि उपयोगकर्ता की जरूरतों के आधार पर अलमारियां खुद-ब-खुद अलग हो जाएंगी। किसी को पहले इस बात की सूची लेनी चाहिए कि उसे किन-किन अलमारियों की जरूरत है और फिर उसी के अनुसार अपने आकार की योजना बनाएं। क्या उन्हें बाँधने के लिए पर्याप्त गहरा होना चाहिए, फ़ाइलों या ब्रशों के लिए पर्याप्त लंबा या लाठी को मापने के लिए पर्याप्त चौड़ा होना चाहिए? यह पता लगाएं कि आपको किन अलमारियों की आवश्यकता है, और उन्हें कस्टमाइज़ करना बहुत आसान और अधिक कुशल होगा।

3. टोकरी और बक्से का अच्छा उपयोग करें।

यह रणनीति न केवल आपके कार्यालय के स्थान को अच्छा बनाए रखती है, बल्कि यह महान कार्यात्मक भंडारण भी प्रदान करती है। टोकरी और बक्से जैसे सौंदर्यवादी कंटेनरों के उपयोग से त्वरित और आसान पहुंच के लिए वस्तुओं (जैसे, कार्यालय की आपूर्ति, कागज, कपड़े के नमूने, आदि) के समूहीकरण की सुविधा मिलती है। क्योंकि एक बॉक्स का आकार परिमित है, इसके उपयोग के लिए आपको जो भी भंडारण करना है, उसके सावधानीपूर्वक संपादन की भी आवश्यकता होती है; यह हर बार एक समय में चीजों से गुजरने में सहायक होता है जब एक बॉक्स यह देखने के लिए भर जाता है कि क्या, अगर कुछ भी, पुनर्नवीनीकरण या बाहर फेंक दिया जा सकता है। इसके अलावा, जब संभव हो और आवश्यकतानुसार इन पर लेबल लगाएं।

4. उपयोग सब कुछ के लिए एक जगह बनाने के लिए डिब्बों।

एक व्यक्ति के कार्यालय की जरूरतें दूसरे की तुलना में काफी भिन्न होंगी; हालांकि, एक निरंतरता यह है कि सभी को विभिन्न प्रकार की जरूरतों को संबोधित करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, संगठनात्मक इकाइयों (डिब्बों) की एक किस्म सबसे अधिक आवश्यक और उपयोगी दोनों है। इनवॉइस, वर्क ऑर्डर, क्लाइंट फाइल आदि के लिए अलग-अलग डिब्बे आपको सबसे अधिक कुशल बनाने में मदद करेंगे, खासकर अगर आपके पास गेट-गो से हर चीज के लिए जगह हो सकती है।इसका मतलब है कि आपको कुछ नीचे सेट नहीं करना है, इसे किसी अन्य ढेर में स्थानांतरित करना है, ढेर को स्थानांतरित करना है, और अंततः इसे खोना है, इसे बाहर फेंकना है, या इसे फ़ाइल करना है। यदि आप तुरंत उस डिब्बे में कुछ डाल सकते हैं जिसमें वह है, तो आपका घर कार्यालय बहुत अधिक कुशल होगा।

5. आर्म के रीच के भीतर चीजों को रखने के लिए एक बुलेटिन बोर्ड को शामिल करें।

शायद आपका काम ऐसा है कि आपको तुरंत चीजों को फ़ाइल करना (या यह सबसे अच्छा नहीं है) करना है। यदि यह मामला है, तो अपने विचारों, संदर्भों और प्रेरणा द्रव को रखने और आसानी से सुलभ (और डेस्क से दूर!) रखने के लिए एक बड़े बुलेटिन बोर्ड को स्थापित करने पर विचार करें। बुलेटिन बोर्ड विशेष रूप से सहायक होते हैं क्योंकि उनकी सामग्री आसानी से परिवर्तनशील होती है और लगातार दृष्टि और / या हाथ की पहुंच के भीतर होती है।