कैसे अपने कार्यक्षेत्र को और अधिक आरामदायक बनाएं - टिप्स और तथ्य

चाहे आप घर से या किसी कार्यालय से काम कर रहे हों, अपने कार्यक्षेत्र में सहज महसूस करना महत्वपूर्ण है। एक आरामदायक और आमंत्रित कार्यालय आपकी नैतिकता को बढ़ाने के अलावा उत्पादकता और दक्षता बढ़ाता है। इससे पहले कि हम विवरण में आएं, कुछ चीजों की समीक्षा करें, जो आपके काम के माहौल को बेहतर बना सकती हैं।

रोशनी।

आदर्श रूप से, एक कार्यक्षेत्र में बहुत सारी खिड़कियां और प्राकृतिक प्रकाश होना चाहिए। हालाँकि, चूंकि यह हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए आपको अपने पास जो भी प्रकाश है उसे अधिकतम करने की कोशिश करनी चाहिए और कार्य प्रकाश को भी जोड़ना चाहिए।

एक दीपक डेस्क पर होना चाहिए और आपको इसके अलावा ओवरहेड प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करने पर भी विचार करना चाहिए। शायद आपने देखा है कि आप सर्दियों के महीनों में कम ऊर्जावान महसूस करते हैं। इसका कारण सूरज की रोशनी के संपर्क में न आना है। सूरज आपके मूड को बढ़ा देता है और आपको अधिक उत्पादक बनाता है। पढ़ने, लिखने और अन्य गतिविधियों की सुविधा के लिए कार्यक्षेत्र में कुछ कृत्रिम प्रकाश प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है।

अच्छा भंडारण समाधान।

एक गन्दा और सुव्यवस्थित कार्यक्षेत्र संभवत: स्वच्छ और सुव्यवस्थित से अधिक उत्पादक और प्रेरणादायक नहीं हो सकता है। तो इससे पहले कि आप दिन के लिए अपने कार्यों को शुरू करें, डेस्क को अव्यवस्थित करें और वह सब कुछ डालें जहां वह है। उसके लिए, आपको एक अच्छी भंडारण और संगठन प्रणाली की आवश्यकता है। खुली अलमारियां बहुत अच्छी हैं क्योंकि वे आपको उन वस्तुओं को संग्रहीत करने और प्रदर्शित करने देती हैं जहां आप आसानी से उन तक पहुंच सकते हैं।

अलमारियाँ और दराज कुछ वस्तुओं को छिपाने के लिए महान हैं जिन्हें आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप दस्तावेज़ और फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं, तो एक सरल प्रणाली का उपयोग करके उन सभी को व्यवस्थित करें। यदि आपके कार्यालय में बहुत सी किताबें हैं, तो एक किताबों की अलमारी आदर्श होगी।

कार्यक्षेत्र को एक ही उद्देश्य वाला क्षेत्र बनाएं।

अपने काम को अपने निजी जीवन से न जोड़ें। यदि आप घर से काम करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक ऐसी जगह चुननी चाहिए, जिसका आपको किसी और चीज के लिए उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आदर्श रूप से, आपके पास इसके लिए एक अलग कमरा होना चाहिए। अन्य अतिरिक्त उद्देश्य केवल आपको आपके काम से विचलित करेंगे।

इसके अलावा, एक निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र होने से, आप इसे व्यवस्थित कर सकते हैं और इसे सजा सकते हैं लेकिन आप किसी और चीज के बारे में चिंता किए बिना चाहें। काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच कुछ सीमाएँ निर्धारित करना अच्छा है। इसलिए जब आप कार्यालय में कदम रखते हैं, तो आपको घर के बारे में सोचना बंद कर देना चाहिए।

तारों को नियंत्रण में करें।

मुझे लगता है कि हम सभी सहमत हो सकते हैं कि तार तेजी से नियंत्रण से बाहर हो सकते हैं और उन्हें गुस्सा आता है। हम अक्सर इस मुद्दे को नजरअंदाज करने की कोशिश करते हैं लेकिन यह केवल सबसे खराब होता है। इसलिए उन्हें व्यवस्थित करने का एक तरीका खोजने की कोशिश करें। एक सरल समाधान उन्हें डेस्क के नीचे टाई करने के लिए हो सकता है।

लेकिन अगर आप वास्तव में संगठित होना चाहते हैं, तो आप उन्हें लेबल भी कर सकते हैं। सभी केबलों से छुटकारा पाएं जो काम करते समय आपको रोक सकते हैं। आप उन्हें डेस्क के किनारे पर टेप कर सकते हैं या उन्हें व्यवस्थित करने के लिए अधिक रचनात्मक तरीका ढूंढ सकते हैं। आप अपनी डोरियों को कलाकृति में बदल सकते हैं।

एक आरामदायक तापमान निर्धारित करें।

आपके कार्यालय में तापमान महत्वपूर्ण है। यदि यह बहुत गर्म है, तो आप ठीक से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और यदि यह बहुत ठंडा है तो आप उत्पादक नहीं हो सकते। इसलिए जो भी तापमान आपको सहज महसूस कराता है उसे सेट करें। यदि आपके पास एक अलग घर कार्यालय नहीं है या यदि अन्य लोग इसका विरोध कर सकते हैं, तो पंखा, हीटर या पोर्टेबल एयर कंडीशनर लें।

सजावट को वैयक्तिकृत करें।

अपने कार्यक्षेत्र की सजावट में एक व्यक्तिगत स्पर्श को शामिल करना महत्वपूर्ण है। इस तरह यह वहाँ और अधिक स्वागत महसूस करेगा और आप काम करते समय अधिक प्रेरित होंगे। उसके लिए, आप एक प्रेरणादायक पोस्टर की कोशिश कर सकते हैं। यह आपके मूड और उत्पादकता को बढ़ावा देगा। कुछ ऐसा चुनें जो आपको परिभाषित करे या ऐसा कुछ हो जो आपके दिमाग को गति दे।

आप सजावट में अन्य तत्वों को भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ व्यक्तिगत फ़ोटो प्रदर्शित करें या एक कैलेंडर चुनें जिसे आप वास्तव में दीवार पर या डेस्क पर रखना पसंद करते हैं। एक कॉर्कबोर्ड है, जिस पर सजावटी और व्यावहारिक दोनों तत्व प्रदर्शित होते हैं। एक गलीचा उठाओ जो कमरे को खुश करता है। संभावनाएं अनंत हैं।

एक आरामदायक कुर्सी और डेस्क।

बेशक, कार्यस्थल पर आरामदायक होने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात एक उचित कुर्सी और एक उचित डेस्क है। इन वस्तुओं को खरीदने से पहले आपको कुछ बातों पर विचार करना चाहिए।

कुर्सी।

• एक आरामदायक कार्यालय की कुर्सी हमेशा एक अच्छा निवेश होती है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि एक खरीदने से पहले आप क्या देख रहे हैं। एक महान कुर्सी में एक आरामदायक कुशन होना चाहिए। यदि संभव हो तो, सांस कपड़े भी महान होगा।
• एक अच्छी कुर्सी पर आर्मरेस्ट भी होना चाहिए। बहुत सारे डिज़ाइन हैं जो उन्हें शामिल नहीं करते हैं और वे भी ध्यान में रखने लायक नहीं हैं। आपके कंधों को आराम देने के लिए आर्मरेस्ट काफी कम होना चाहिए और आपकी कोहनी 90 डिग्री के कोण पर झुकना चाहिए।
• किसी भी अच्छे कार्यालय की कुर्सी में समायोज्य सीट की ऊंचाई होनी चाहिए। इससे आप अपने डेस्क पर बैठकर अपनी स्थिति को समायोजित कर सकते हैं। आपके पैर फर्श पर सपाट होने चाहिए और आपकी बाहें डेस्क की ऊंचाई पर होनी चाहिए।
• एक चीज जो कभी-कभी उपेक्षित होती है वह है समायोज्य बैक रेस्ट की ऊँचाई। काम करते समय अच्छी मुद्रा रखना महत्वपूर्ण है और इसके लिए आपको बैक रेस्ट की ऊंचाई और कोण को समायोजित करना होगा।
• आसन की बात करते हुए, क्या आप जानते हैं कि काम करते समय आपको ठीक से कैसे बैठना चाहिए? हम उसमें सहायता कर सकते हैं। आपको मेज के जितना संभव हो उतना करीब बैठना चाहिए, आपकी रीढ़ के समानांतर ऊपरी हथियार और आपके हाथ काम की सतह पर आराम करते हैं। आपके पैर भी 90 डिग्री के कोण पर घुटनों पर झुकना चाहिए। इस आदर्श बैठने की मुद्रा को जितना हो सके, बनाए रखने की कोशिश करें।

यदि आपको लगता है कि यह आवश्यक है, तो आपके पास एक फुटरेस्ट भी होना चाहिए। इससे पैरों पर दबाव कम हो सकता है और दिन के अंत में दर्द कम हो जाएगा।

डेस्क।

• मेज कुर्सी की तरह ही महत्वपूर्ण है। इसलिए जब आप एक नई डेस्क के लिए खरीदारी करने जाते हैं या यदि आप एक कस्टम बनाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको कुछ कारकों पर ध्यान देना चाहिए। सब कुछ सही स्थिति में स्थापित किया जाना चाहिए।
• माउस और कीबोर्ड जितना संभव हो उतना करीब होना चाहिए। यदि आपके पास एक कीबोर्ड ट्रे है, तो माउस को भी वहां बैठना चाहिए। सुनिश्चित करें कि डेस्क में आदर्श ऊंचाई है। आप निश्चित रूप से अपनी सीट की ऊंचाई को समायोजित कर सकते हैं, लेकिन इन चीजों को पहले से तय करना सबसे अच्छा है।
• मॉनिटर को डेस्क पर रखते समय, आपको कुछ बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। सबसे पहले, एक बार कुर्सी को समायोजित करने के बाद, अपनी आँखें बंद करें और फिर लापरवाही से आगे देखें। अपनी आँखें खोलें और उन्हें स्क्रीन के केंद्र में लक्षित किया जाना चाहिए। यदि कंप्यूटर स्क्रीन बहुत कम बैठता है, तो आप इसे बढ़ाने के लिए पुस्तकों के ढेर का उपयोग कर सकते हैं।
• एक बार सभी महत्वपूर्ण तत्वों को डेस्क पर ठीक से व्यवस्थित करने के बाद, छोटी चीज़ों का ध्यान रखने का समय आ गया है। केवल डेस्क पर उन तत्वों को शामिल करें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है और सुनिश्चित करें कि वे आसानी से उपलब्ध हैं। सजावटी वस्तुओं के साथ अपने कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित न करें। इसके बजाय, उन्हें अपने डेस्क के सामने दीवार पर प्रदर्शित करें जहां आप उन्हें देख सकते हैं।

अधिक सुझाव।

बार-बार ब्रेक लें।

यह आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा और लंबी अवधि में आपको अधिक उत्पादक और कुशल भी बनाएगा। यहां तक ​​कि अगर आप घर से काम कर रहे हैं, तो आपको लंच ब्रेक लेना चाहिए या समय-समय पर कुछ आराम करना चाहिए।

आंखों का तनाव कम करें।

अपनी आंखों की सुरक्षा के लिए प्रयास करना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप दिन में 3 या 4 घंटे से अधिक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं। अपने मॉनिटर की चमक को समायोजित करें, खुद को स्थिति दें ताकि खिड़कियां आपके पक्ष में हों और अक्सर पलकें झपकाएं। हर 20 मिनट में, 20 सेकंड के लिए कम से कम 20 फीट दूर की वस्तु पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें।

एक समय निर्धारित करें।

अपना शेड्यूल बनाते समय इस तथ्य को न बताएं कि आप घर से काम कर रहे हैं या नहीं। संगठित होने का प्रयास करें। जिन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, उनके अनुसार सुबह एक अलार्म सेट करें और प्रत्येक दिन एक लक्ष्य निर्धारित करें। जब तक आप तय नहीं कर लेते, तब तक आपको अपना सारा काम पूरा कर लेना चाहिए।

दिन की शुरुआत एक सुखद गतिविधि के साथ करें।

दिन की शुरुआत एक सुखद तरीके से करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, जब आप जागते हैं, तो कुछ मज़ेदार करते हैं, कुछ आपको पसंद करते हैं। अपने साथी के साथ या किसी दोस्त के साथ कॉफी पीएं, संगीत सुनें या अपने कुत्ते के साथ सैर करें।